*El Encabezado
Todo desatre es registrado en DesInventar de modo que entre a formar parte de una base de datos homogenea, y referenciada en el espacio y el tiempo de un modo consistente.
El encabezado de la ficha contiene los campos que hacen esto posible:
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Número serial de ficha
Digite en este campo un número, una sigla o un código que identifique a la ficha. Se recomienda asignar números secuencialmente, aunque no es obligatorio hacerlo. En este campo también puede incluir letras, guiones y otros caracteres.
Se recomienda que el número que asigne corresponda a alguna característica de la ficha original (por ejemplo en papel), o se transcriba en ella, para facilitar después referencias o revisiones.
Fecha del desastre
Digite en los tres campos disponibles la fecha de ocurrencia del desastre, en números arábigos, primero el año, después el mes y por último el día. El año debe escribirse completamente, por ejemplo: 1995, 1845, etc.
Las letras AMD le recuerdan el orden en que deben teclear estos datos.
IMPORTANTE:
DesInventar no requiere los ceros iniciales para meses y días de un dígito. Si éstos son ingresados DesInventar los obvia sin afectar la consistencia de la información en la base de datos; ejemplo: si digita mes 06, DesInventar registrará sólo el 6.
Fuente(s) de la información
Registre aquí la fuente(s): el o los medios de información, base(s) de datos preexistentes, entidad o entidades de dosnde se obtuvo la información.
PROCURE SER HOMOGÉNEO, es decir, use siempre la misma ortografía, las mismas abreviaturas y tipos de letras (mayúsculas o minúsculas), en los mismos sitios.
Campo de Evento
Seleccione, como se indica a continuación, el tipo de evento al que se refiere el desastre que está inventariando. Si el evento que desea incluir no se encuentra entre los definidos, POSPONGA la entrada de la ficha, y cree primero el evento. Siga las reglas que se enuncian en la ayuda del Menú de Eventos0 .
Como usarlo:
Esta es una lista de escogencia múltiple. Puede ser usada de varias maneras:
-con las teclas de flecha arriba y flecha abajo: permiten seleccionar el tipo de evento; los eventos0 aparecerán según el orden en que hayan sido ingresados;
-con la primera letra de cada opción: si hay más de una opción con la misma letra inicial, debe oprimir varias veces esta letra hasta que aparezca el tipo de evento buscado;
-con el cursor: haciendo CLIK sobre la flecha hacia abajo que está a la derecha de la lista, ésta se despliega. Si la lista contiene más de los elementos desplegados aparece una barra de desplazamiento (scroll bar), con la cual se pueden ver todas las opciones. Haciendo CLICK sobre una opción se selecciona, o se deselecciona si ya lo está.
Nivel 0 de la Geografía
Dependiendo de los nombres de los niveles el título de este campo varía. Puede ser Departamento, Estado, etc., dependiendo de la nomenclatura de cada país.
Este ES UN CAMPO OBLIGATORIO en la ficha, pues es el nivel mínimo de georreferenciación aceptable.
Modo de Uso
Esta es una lista de escogencia múltiple. Puede ser usada de varias maneras:
-con las teclas de flecha arriba y abajo: permiten ir variando la selección;
-con la primera letra de cada opción: si hay más de una opción con una misma letra inicial, ésta se debe oprimir varias veces hasta que aparezca la buscada;
-con el cursor: haciendo CLIK sobre la flecha hacia abajo que está a la derecha de la lista, ésta se despliega. Si la lista contiene más de los elementos desplegados aparece una barra de desplazamiento (scroll bar), con la cual se pueden ver todas la opciones. Haga CLICK sobre la opción a seleccionar, o para deseleccionarla si ya lo está.
Nivel 1 de la Geografía
Dependiendo de los nombres de los niveles en su país, el título de este campo varía. Puede ser municipio, cantón, etc., y corresponde al segundo nivel de clasificación o zonificación político-administrativa.
Este campo NO es estrictamente obligatorio pero DEBE ser digitado cuando el desastre afecte sólo a un municipio.
SI NO SE ALIMENTA ESTE CAMPO, DESINVENTAR ASUMIRÁ QUE EL DESASTRE AFECTÓ A TODOS LOS ELEMENTOS DE ESTE NIVEL, PERTENECIENTES AL NIVEL ANTERIOR.
Por ejemplo, en México, si no se digita este nivel, el programa asumirá que todos lo municipios del estado escogido fueron afectados.
Modo de Uso:
Esta es una lista de escogencia múltiple. Puede ser usada de varias maneras:
-con las teclas de flecha arriba y abajo: permiten ir variando la selección;
-con la primera letra de cada opción: si hay más de una opción con una misma letra inicial, ésta se debe oprimir varias veces hasta que aparezca la buscada;
-con el cursor: haciendo CLIK sobre la flecha hacia abajo que está a la derecha de la lista, ésta se despliega. Si la lista contiene más de los elementos desplegados aparece una barra de desplazamiento (scroll bar), con la cual se pueden ver todas la opciones. Haga CLICK sobre la opción a seleccionar, o para deseleccionarla si ya lo está.
Nivel 2 de la Geografía
Dependiendo de los nombres de los niveles en su país, el titulo de este campo varía. Puede ser municipio, cantón, etc, y corresponde al tercer nivel de clasificación o zonificación político-administrativa.
Este campo NO es estrictamente obligatorio pero DEBE ser digitado cuando el desastre afecte sólo a un municipio.
SI NO SE ALIMENTA ESTE CAMPO, DESINVENTAR ASUMIRÁ QUE EL DESASTRE AFECTÓ A TODOS LOS ELEMENTOS DE ESTE NIVEL, PERTENECIENTES AL NIVEL ANTERIOR.
Por ejemplo, en Costa Rica, (niveles: Provincia, Cantón, Distrito), si no se teclea este nivel (el distrito), el programa asumirá que todos lo distritos del cantón escogido fueron afectados.
Modo de Uso:
Esta es una lista de escogencia multiple. Puede ser usada de varias maneras:
-con las teclas de flecha arriba y abajo: permiten ir variando la selección;
-con la primera letra de cada opción: si hay más de una opción con una misma letra inicial, ésta se debe oprimir varias veces hasta que aparezca la buscada;
-con el cursor: haciendo CLIK sobre la flecha hacia abajo que está a la derecha de la lista, ésta se despliega. Si la lista contiene más de los elementos desplegados aparece una barra de desplazamiento (scroll bar), con la cual se pueden ver todas la opciones. Haga CLICK sobre la opción a seleccionar, o para deseleccionarla si ya lo está.
Sitio
Registre en este campo, si la información está disponible, el sitio donde ocurrió el evento.
Si el sitio corresponde exactamente con el último de los niveles geográficos reportados NO es necesario volver a digitarlo. Normalmente, aquí se especifica en que sitio exactamente sucedió el desastre, dentro del municipio o unidad geográfica reportada. Puede ser un corregimiento, una vereda, una inspección o puesto de policía, una finca o hacienda, un paraje, un lugar, una aldea, un accidente geográfico, un río, etc.
Causas
Debido a que muchas veces es difícil, en el proceso de generación y desarrollo de un evento que desemboca en un desastre, distinguir entre causa y efecto del fenómeno mismo, cada equipo de investigación podrá incluir anotaciones sobre relaciones de causalidad de un evento en “Observaciones”. A continuación un listado de las causas que se incluyen en la Ficha, así como la descripción de su uso.